青马工程各部门职责

发布时间:2019-09-27文章来源: 浏览次数:

青马工程各部门职责

“青马工程”办公室部门职责

主任:主持“青马工程”办公室宣传工作和品牌建设。分管宣传部。负责通讯稿、新闻稿的编写  

对接外国语、传媒、教科、数学、地旅、美术学院青马初级班  

副主任:主持“青马工程”办公室全面工作和日常管理工作。分管综合部。联系校团委和相关职能部门  

对接政治、历社、物电、体育、计信、初教学院青马初级班  

副主任:主持“青马工程”办公室组织工作和联络协调工作。分管组织部。联系校内外学生组织和青马导师  

对接文学、化学、生科、经管、音乐学院青马初级班  

宣传部:负责青马办公室对外宣传工作。  

1.撰写通讯稿;  

2.各类活动照片、视频存档;  

3.管理青马微博、微信;  

4.协助其他部门开展相关工作。  

综合部:负责青马办公室日常工作(包括办公室电脑以及定期打扫)。  

1.制定、规范青马工作条例及制度;  

2.制定学院课程,收取学员的导师作业,制定学员材料(包括作业布置,如:马列读后感、调研报告等);  

3.干部干事值班表制作并做好考核工作;  

4.起草和发送青马办公室文件资料等(例如:干部干事以及学院招新文件);  

5.做好青马办公室学期、年度总结(总结表彰大会);  

6.协助其他部门开展相关工作。  

组织部  

1.对内联系相关职能部门(校学生会,团委,勤工,社联等,如发出活动邀请)对外联系兄弟院校,进行校际合作,争取各类资源  

2.建立学员档案(主要是中高级班学员)  

3.配合青马导师相关工作学院档案(导师名单等)  

4.全面跟踪学员挂职锻炼评价(涉及30个机关处,函、盖章、送等各项工作)  

5.记录学员考勤,办公室干部干事考勤  

6.学员结业证书,干部干事评优证书打印(申请,盖章等)  

7.协助其他部门来找相关工作  

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